Confluence Guests

Jira’nın Cloud’a taşınması gibi işlerde şirket dışından ekiplerle çalışmak gerekebilir. Yol haritasını Confluence’da oluşturup iş bölümü yapmak ve takip etmek oldukça faydalı olacaktır. Ancak bu kişileri Confluence’a ekleyerek, şirket bilgilerini görmelerini veya geçici bir süreç için fazladan lisans ücreti ödemek istemezsiniz. Bu durumda Guest olarak davet ederek güvenli bir şekilde çalışabilirsiniz. :slight_smile:

✅ Öncelikle ücretlendirme konusunda iyi haber! Lisanslı kullanıcı başına 5 guest ücretsiz olarak davet edilebilir. Dikkat edilmesi gerekilen sayı, Guest ve lisanslı toplam kullanıcı sayısı Confluence ödeme planınızdaki sayıyı geçemez.

Son olarak, Free planda bu özellik bulunmuyor.

❗️Önemli Uyarı:

Aktif veya eski kullanıcıları guest olarak ekleyemezsiniz. Amacına uygun olmaz. Bu tespit edilirse, Atlassian’ın erişiminizi kısıtlama hakkının olduğu uyarısı mevcut.

Neler Yapabilirler

Standart Confluence kullanıcısından farklı yetkileri vardır. Confluence admini veya space admini tarafından sadece yetki verilen alanı görüntüleyebilirler. Paylaşılanların dışında hiç bir sayfa veya alan göremezler. Konuk kullanıcıların sadece 1 alana izinleri olabilir.

Ayrıca space ayarlarında anonim kullanıcılarına izin verilen alanlara da erişebilirler.

Default Space İzinleri

Konuklara ilgili alanda erişim verildikten sonra default olarak aşağıdaki yetkilere sahiplerdir.

Space Yetkisi Verme

Space yetkisi olamayan konuk kullanıcılar Confluence’u kullanamazlar. Kullanıcı yönetimi sayfasından guest olarak davet edilseler dahi bir alanda yetki verilmelidir. Yetki vermek için ise bir kaç yöntem vardır.

1. Global Permission

  1. Global permission sayfasına gidin.

  2. Guests tabını açın.

  3. Yetki vermek istediğiniz konuk kullanıcıyı bulun.

  4. Sağ tarafında Confluence Access sütununda alanı seçin.

2. Toplu İzin Verme

  1. Global permission sayfasına gidin.

  2. İzin vermek istediğiniz kullanıcıları listeden seçin.

  3. Listenin üstünde görünen assign space ile yetki verin.

3. Alan Ayarları

  1. İlgili space’e gidin.

  2. Soldaki menüden space settings’e tıklayın.

  3. Açılan sayfada space permission kutucuğunda General’a tıklayın.

  4. Sayfanın sonunda Guest Users başlığında kullanıcılara yetki verin.

  5. Sayfanın sonundaki save ile değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın.

❌ Aşağıdaki yetkiler hariç diğer yetkiler konuklara verilebilir.

  • Space admin

  • Export space

  • Restrictions

🚫 Admin ayarlarından space permissions sayfasından ilgili “confluence-guests” grubuna global yetki verilemez. 

Kısıtlamalar

User Directory

Konukların user directory’ye erişimi kısıtlanır. Bundan dolayı aşağıdaki işlemleri yapamazlar,

  • Yorumlarda ve sayfada @ ile bir kullanıcıdan bahsetme,

  • En üstteki menüde Teams tabı

  • Kullanıcı arama

  • User picker

System Apps

  • Analytics (site-level and space-level)

  • Team Calendars

  • Confluence Questions

Marketplace Apps

Erişebilir ve eklenti ekleyebilirler. Ancak marketplace app developerları bunu engelleyebilir.

Third-party Apps

Confluence’a ekli olan applere erişebilirler.

ℹ️ Konuklar henüz Confluence mobil uygulamasını kullanamazlar. Bunun için ticket açılmış ama çalışmaya başlanılmamış. 

Güncel ve farklı konulardaki  yazılarımızda görüşmek üzere.

Daha fazla bilgi ve istekleriniz için  info@almbase.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Almbase Teknoloji A.Ş. 2024. Tüm Haklar Saklıdır.